Ir-Regolament Ġenerali għall-Protezzjoni tad-Data (UE) 2016/679 (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (Kap 440) jirregolaw l-ipproċessar ta’ data personali kemm jekk miżmuma elettronikament jew f’forma manwali. ESPLORA huwa stabbilit li jikkonforma bis-sħiħ mal-Prinċipji tal-Protezzjoni tad-Data kif stabbilit f’tali leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Għanijiet għall-ġbir tad-data
ESPLORA tiġbor u tipproċessa informazzjoni biex twettaq l-obbligi tiegħha skont il-leġiżlazzjoni preżenti. Id-data kollha tinġabar u tiġi pproċessata skont il-Leġiżlazzjoni dwar il-Protezzjoni tad-Data u r-Regolamenti dwar is-Servizzi tan-Networks u Servizzi Elettroniċi (Ġenerali), S.L. 399.28.
Riċevituri tad-data
L-informazzjoni personali hija aċċessibbli biss minn dawk l-impjegati ta’ l-ESPLORA li huma assenjati biex iwettqu l-funzjonijiet ta’ l-Awtorità skond id-dmirijiet tiegħhom preskritti skond il-liġi. Id-Data Personali tiġi żvelata lil partijiet terzi meta jkun meħtieġ iżda biss kif awtorizzat bil-liġi.
Id-drittijiet tiegħek
Int intitolat li tkun taf, mingħajr ħlas, liema tip ta’ informazzjoni l-ESPLORA iżżomm u tipproċessa dwarek u għaliex, min għandu aċċess għaliha, kif tinżamm u tinżamm aġġornata, għal kemm żmien tinżamm, u x’qed tagħmel l-ESPLORA biex tikkonforma mal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data.
Il-GDPR tistabbilixxi proċedura formali biex tittratta t-talbiet għall-aċċess tas-suġġett tad-data. Is-suġġetti tad-data kollha għandhom id-dritt li jaċċessaw kull informazzjoni personali miżmuma dwarhom minn ESPLORA, jew fuq kompjuter jew f’files manwali. It-talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali mis-suġġetti tad-data għandhom isiru bil-miktub u jintbagħtu lill-Kontrollur tad-Data ta’ ESPLORA, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu huma pprovduti hawn taħt. Id-dettalji ta’ identifikazzjoni tiegħek bħan-numru tal-identità, l-isem u l-kunjom għandhom jiġu sottomessi mat-talba għall-aċċess. F’każ li niltaqgħu ma’ diffikultajiet ta’ identifikazzjoni, tista’ tintalab tippreżenta dokument ta’ identifikazzjoni.
L-ESPLORA għandha l-għan li tikkonforma malajr kemm jista’ jkun ma’ talbiet għal aċċess għal informazzjoni personali u tiżgura li jiġi pprovdut f’perjodu ta’ żmien raġonevoli u fi kwalunkwe każ mhux aktar tard minn xahar wara li tkun irċeviet talba, sakemm ma jkunx hemm raġuni tajba għall- dewmien. Meta talba għal aċċess ma tkunx tista ‘ tintlaħaq fi żmien raġonevoli, ir-raġuni tiġi spjegata bil-miktub lis-suġġett tad-data li jagħmel it-talba. Jekk ikun hemm xi ksur tad-data, is-suġġett tad-data jiġi infurmat b’dan.
Is-suġġetti kollha tad-data għandhom id-dritt li jitolbu li l-informazzjoni tagħhom tiġi emendata, imħassra jew mhux użata fil-każ li r-riżultati tad-data jkunu żbaljati. F’każ li ma tkunx sodisfatt bir-riżultat tat-talba ta’ aċċess tiegħek, tista’ tirreferi lment lill-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data, li d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu huma pprovduti hawn taħt.
Dettalji ta’ Kuntatt tal-Kontrollur tad-Data:
Esplora, Ċentru ta’ x-Xjenza Interattiva
Triq il-Marina
Kalkara KKR 1320
Telefon: (+356) 2360 2300 / 1 Email: info@esplora.org.mt
Id-Dettalji tal-Kuntatt tal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data
Level 2, Airways House,
High Street,
Sliema SLM 1549
Telefon: 23287100 Email: idpc.info@gov.mt
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (GDPR) (UE) 2016/679 u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (DPA), Kap. 586 tal-Liġijiet ta’ Malta ressqu l-prinċipju li d-data personali u d-data personali sensittiva m’għandhomx jinżammu għal perjodi li huma itwal milli meħtieġ. F’dan il-kuntest, l-ESPLORA fassal politika ta’ ritenzjoni għad-dokumentazzjoni esterna kollha li jiġbor u jipproċessa, bil-għan li jiżgura konformità u jiżgura li ma jintużawx riżorsi fl-ipproċessar u arkivjar ta ‘data li m’għadux ta’ rilevanza.
Din il-politika hija mmirata biex tirregola ż-żamma, il-manutenzjoni u r-rimi tad-dokumentazzjoni esterna skont il-prinċipji tal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-dejta u dispożizzjonijiet legali oħra fil-Liġi Maltija.
Din il-politika għandha l-għan li tikseb l-għanijiet li ġejjin:
Amministrazzjoni
Id-dokumentazzjoni hija miżmuma u rreġistrata minn ESPLORA. Din il-politika hija għalhekk applikabbli għad-dokumentazzjoni kollha bħal din. Ser ikun ir-responsabbiltà tal-Kap tat-Taqsima rilevanti u l-Kontrollur tad-Data ta’ l-Awtorità biex tiżgura li d-dispożizzjonijiet kollha ta’ din il-politika jiġu rrispettati
Bħala parti mir-rekwiżiti operattivi tiegħha l-ESPLORA, titlob, iżomm firxa wiesgħa ta’ dokumentazzjoni li tinkludi informazzjoni personali. Iż-żamma ta’ kategoriji differenti ta’ dokumenti hija rregolata minn rekwiżiti differenti u leġiżlazzjoni u regolamenti differenti u tista’ tiġi kategorizzata kif ġej:
Proġetti ffinanzjati mill-UE:
Dokumentazzjoni Finanzjarja:
Awtorizzazzjonijiet Ġenerali u Liċenzji biex jipprovdu servizz kummerċjali (Komunikazzjonijiet Elettroniċi u Postijiet):
Litigazzjoni:
Reklutaġġ:
Oħrajn:
F’termini ta’ perjodi ta’ żamma, jeħtieġ li jiġi nnotat li l-istess perjodu taż-żamma se japplika kemm għall-informazzjoni elettronika kif ukoll manwali.
Din il-politika dwar iż-żamma tad-data timmira li tikseb bilanċ tajjeb ta’ ħidma bejn iż-żamma ta’ informazzjoni utli u sinifikanti f’konformità mad-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni rilevanti u r-rimi ta ‘informazzjoni li m’għadhiex meħtieġa u qed tiġi arkivjata bla bżonn. Id-data li teħtieġ li tinqered wara l-perjodi ta’ żmien innotati se jintremew b’mod effiċjenti biex jiġi żgurat li din l-informazzjoni ma tibqax disponibbli fi ħdan l-MCST. Il-Kontrolluri tal-Protezzjoni tad-Data u l-Uffiċjali tal-Protezzjoni tad-Data huma konxji tal-perjodi ta’ żamma nnotati u se jagħtu struzzjonijiet lill-persunal rilevanti kollu biex isegwu l-proċeduri indikati kif xieraq.
Għandu jiġi nnotat li data anonimizzata jew statistika ma taqax fil-parametri ta’ din il-politika ta’ żamma tad-dejta, minħabba li dawn ma jikkostitwixxux identifikazzjoni ta’ data personali.
Aħna nieħdu l-protezzjoni tad-data bis-serjetà ħafna u nagħmlu ħilitna biex niżguraw li d-data personali kollha tkun protetta permezz ta’ proċessi li huma ddiżinjati biex iżommu d-data personali privata u sigura. L-ipproċessar ta data personali, bħal isem, indirizz, indirizz elettroniku jew numru tat-telefon għandhom dejjem ikunu konformi mar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR). Permezz ta’ din id-dikjarazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, qed ngħarrfu lil din il-websajt dwar in-natura, l-ambitu u l-għan tad-data personali li niġbru, nużaw u nipproċessawha. Barra minn hekk, permezz ta’ din id-dikjarazzjoni dwar il-protezzjoni tad-data, is-suġġetti tad-data huma infurmati, bid-drittijiet li huma intitolati għalihom.
Kontrollur tad-Data
Bħala l-kontrollur tad-data, nieħdu l-miżuri tekniċi u organizzattivi kollha meħtieġa biex niżguraw li d-data personali kollha tiġi pproċessata bl-iktar mod korrett, sħiħ u preċiż. Il-Kontrollur għall-finijiet tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR), u dispożizzjonijiet oħra relatati mal-protezzjoni tad-data huwa:
Esplora, Ċentru ta’ x-Xjenza Interattiva
Villa Bighi,
Kalkara KKR1320
Malta
Telefon: +356 2360 2300 Email: info@esplora.org.mt
Ġbir ta’ Informazzjoni
Aħna nistgħu niġbru, naħżnu u nużaw it-tipi ta’ data personali kif ġejjin:1. Aħna nistaw niġbru informazzjoni dwar il-kompjuter tiegħek u ż-żjarat tiegħek għal din il-websajt bħalma huma l-‘IP address’ tiegħek, il-lokazzjoni ġeografika, it-tip ta’ browser, is-sors ta’ referenza, it-tul taż-żjara u n-numru ta’ opinjonijiet tal-paġna. Aħna nistgħu nużaw din l-informazzjoni fl-amministrazzjoni ta’ din il-website, biex intejbu l-użabilità tal-website, u għal skopijiet kummerċjali.2. Informazzjoni li tipprovdi lilna bil-għan li tirreġistra magħna u / jew tissottoskrivi għas-servizzi tal-website tagħna u / jew in-notifiki bil-posta elettronika.
Użu tal-‘Cookies’
Din il-website tuża l-cookies. Cookie hija file ta’ test mibgħut minn web server lil web browser, u maħżun mill-browser. Il-file tat-test imbagħad jintbagħat lura lis-server kull darba li l-browser jitlob paġna mis-server. Dan jippermetti lill-web server biex tidentifika u ssegwi l-web browser.
Nistgħu nibgħatu cookie li tista’ tinħażen mill-browser tiegħek fuq il-hard drive tal-kompjuter tiegħek. Aħna nistgħu nużaw l-informazzjoni li nġibu mill-cookie fl-amministrazzjoni ta’ din il-website, biex intejbu l-użabilità tal-website u għal skopijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni. Nistgħu wkoll nużaw din l-informazzjoni biex jirrikonoxxu l-kompjuter tiegħek meta żżur il-website tagħna, u biex nippersonalizzaw l-website tagħna għalik f’xi modi.
Bosta browsers jippermettulek tirrifjuta li taċċetta cookies. (Pereżempju, fl-Internet Explorer tista’ tirrifjuta kull cookie billi tikklikkja “Għodda”, “Għażliet tal-Internet”, “Privatezza” u tagħżel “Imblokka l-cookies kollha” billi tuża s-selettur li tiżżerżaq.) Dan jista’ jkollu impatt negattiv fl-użabilità ta’ bosta websites, inkluż dan wieħed.
Użu ta’ Data Personali
Id-data personali sottomessa fuq din il-website tintuża għall-finijiet speċifikati f’dawn ir-regoli ta’ privatezza jew f’partijiet rilevanti oħra tal-website. Minbarra l-użi identifikati x’imkien ieħor f’dawn ir-regoli ta’ privatezza, aħna nistgħu nużaw l-informazzjoni personali tiegħek biex:
1. Intejbu l-esperjenza tiegħek ta’ browsing billi nippersonalizzaw l-website;
2. Nibgħatulek informazzjoni li naħsbu li tista’ tkun ta’ interess għalik bil-posta jew bl-email jew teknoloġija simili;
3. Nibgħatulek materjal ta’ komunikazzjoni dwar il-marketing relatat man-negozju tagħna (jew in-negozji ta’ partijiet terzi magħżula bir-reqqa) li aħna nħossuna li jistgħu jkunu ta’ interess għalik bil-posta jew, fejn speċifikament aċċettajt dan, permezz ta’ email jew teknoloġija simili tista’ tinfurmana fi kwalunkwe ħin jekk ma tibqax teħtieġ komunikazzjonijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni biex jintbagħtu billi tibgħatilna email.
4. Nipprovdu lill-kumpaniji l-oħra b’informazzjoni statistika dwar l-utenti tagħna, iżda din l-informazzjoni ma tintużax biex tidentifika kwalunkwe utent individwali.
Sottoskrizzjonijiet tas-Sħubija
Il-viżitaturi fil-bini u l-website tagħna kif ukoll kuntatti li jaslu permezz tal-email jew metodi oħra ta’ komunikazzjoni jista’ jkollhom l-opportunità li jagħżlu li jissottoskrivu għan-newsletter tagħna. Meta utent jabbona, e-mail ta’ konferma se tintbagħat fl-indirizz elettroniku biex ikollu proċedura ta’ opt-in doppja biex jikkonferma li s-sid tal-indirizz elettroniku bħala s-suġġett tad-data jixtieq jirċievi n-newsletter. Matul il-proċess ta’ reġistrazzjoni, is-sistema tagħna taħżen l-‘IP address’ tal-kompjuter tas-suġġett tad-data użat fiż-żmien tar-reġistrazzjoni, kif ukoll id-data u l-ħin tar-reġistrazzjoni. Il-ġbir ta’ din id-data huwa neċessarju sabiex wieħed jifhem l-użu ħażin (possibbli) tal-indirizz tal-email ta’ suġġett tad-data f’data aktar tard, u jsir għall-protezzjoni legali tagħna stess bħala l-kontrollur tad-data.
Aħna QATT m’aħna ħa nipprovdu l-informazzjoni personali tiegħek lil terzi partijiet għall-iskop ta’ marketing dirett mingħajr il-kunsens minn qabel tiegħek.
Id-data personali tinżamm għall-perjodu meta s-suġġett tad-data huwa meqjus bħala l-klijent tagħna jew sa dak iż-żmien li s-suġġett tad-data jagħżel li joħroġ mil-lista tal-posta. Kull posta elettronika li nibagħtu lill-abbonati tagħna tinkludi għażliet biex tagħmel opt-out faċilment jew taġġorna l-profil tal-utent b’kull informazzjoni ġdida.
Drittijiet Tiegħek
Bħala s-suġġett tad-data, Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jipprovdulek id-drittijiet li ġejjin:
Trasferimenti ta’ Data Internazzjonli
L-informazzjoni li niġbru tista’ tiġi maħżuna u pproċessata u ttrasferita bejn kwalunkwe wieħed mill-pajjiżi li noperaw sabiex inkunu nistgħu nużaw l-informazzjoni skont dawn ir-regoli ta’ privatezza.
Sigurta’ ta’ Data Personali
Se nieħdu prekawzjonijiet raġonevoli biex nipprevjenu t-telf, l-użu ħażin jew l-alterazzjoni tal-informazzjoni personali tiegħek. Naturalment, it-trażmissjoni tad-data fuq l-internet hija intrinsikament inċerta, u ma nistgħux niggarantixxu s-sigurtà tad-data mibgħuta fuq l-internet.
Emendi tar-Regoli
Aħna nistgħu naġġornaw dawn ir-regoli ta’ privatezza minn żmien għal żmien billi nippubblikaw verżjoni ġdida fuq il-website tagħna. Inti tista’ tiċċekja din il-paġna okkażjonalment biex tiżgura li tkun kuntent bil-bidliet.
Website ta’ Terzi Partijiet
Din il-website jista’ jkun fiha links għal websites oħra. Aħna m’aħniex responsabbli għar-regoli tal-privatezza (jew il-kontenut) ta’ websites ta’ terzi persuni.
L-inkjesti dwar l-ipproċessar ta’ data personali tista’ tkun indirizzata lilna fuq info@esplora.org.mt
Dettalji ta’ kuntatt:
Esplora, Ċentru ta’ x-Xjenza Interattiva
Villa Bighi,
Kalkara KKR1320
Malta
Telefon: +356 2360 2300 Email: info@esplora.org.mt
Verżjoni 2018.02 | Aġġornata: 25 ta’ Ottubru 2018
